退休:寫下你這一生該交代的事情──手機與電腦


在你還有意識的時候,你的手機和電腦可能紀錄你最多的隱私,但是當你失去意識甚至已經去世的時候,你的手機和電腦又該怎麼處理呢?最簡單當然就是要求家人直接銷毀,你也不留下任何帳號密碼,至於銀行帳戶等遺產則另外安排。但是對某些人來說,財務甚至不重要,反而是電腦裡面的資產才真正代表自己這一輩子的成就,例如小說家、攝影師,搞不好再多的錢都換不到他們一輩子累積出來的那些作品,甚至有些還沒發表,是不是要好好交代接手的人該怎麼處理呢?

所以你自己要先判斷,你的手機、你的電腦,硬體的部分相對簡單,頂多就是直接恢復原始設定,或是格式化之後,留給家人使用,但檔案的部分就複雜多了,這甚至也有賴於你平常到底有沒有做好檔案管理與整理的工作,甚至你要有表格紀錄哪些資料什麼時候會過期,但哪些資料會一直有價值等等的資訊。

接下來,甚至有些資料並不在你的電腦裡面,而是你自己的部落格或網站,可能已經是在雲端伺服器上了,許多網站的價值甚至不亞於一家公司,所以像是這樣的網站或是社群帳號,可能都相當重要,我們就要交代清楚這些網站或社群的帳號、密碼,以及打算怎麼處理?

如同前面所說,最簡單就是直接銷毀,甚至可以做更徹底一點,向Google等主張「被遺忘權」,讓跟你有關的資訊不能被搜尋。但也可以溫和一點,Facebook可以設定帳號的代理人,在你去世之後,跟Facebook申請把你的帳號轉為「紀念帳號」。其實社群上也有看到一些例子是名人去世之後,紀念他的基金會直接接管帳號,並以他的名義發文。所以有很多不同的做法,就看你更想要怎麼做。但我的建議是,如果你真的要某個人甚至是某個團隊接管你的帳號,你最好一開始就要先寫好發文規範,以確保接管者的發文不會違背你的意願。

既然談到了接管團隊,也特別建議要訂清楚數位資產的管理規範,例如你所留下來的十萬張數位照片是你最珍貴的資產,那麼最可怕的就是檔案毀損或遺失。所以是否定期備份?應該有幾個版本的備份?該異地備份在哪些地方?該如何加密和解密?如果你的資產沒那麼重要,那當然就簡單即可,也許只是想留給兒孫回憶而已。但如果你的資產非常重要,那就得謹慎對待,你的兒孫未必懂得任何資訊和科技的專業,萬一只有一份,硬碟又剛好壞了,那就什麼都沒有了。

所以你不妨簡單思考和回答這些問題: 1. 你的手機和電腦可不可以被接手的人看裡面的內容? 2. 你打算裡面的資料應該怎麼處理?刪掉、留存、變現? 3. 有哪些是有真實商業價值的資料?你認為最懂得資料價值的是誰? 4. 哪些資料或檔案,可以交給誰,更能發揮其效果? 5. 如果突然去世,你希望誰幫你,用你的什麼帳號,發表什麼內容?

你可能聽過一句話:明天和意外不知道哪一個先到。所以這不只是退休之後才要做這樣的盤點,其實現在就可以做了。

李柏鋒

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